สวัสดีค่ะเพื่อนๆ นายจ้างทุกท่าน! วันนี้เรามาคุยเรื่องสำคัญที่สำนักงานประกันสังคม (สปส.) กำชับกันมาอย่างจริงจัง นั่นคือ รายงานค่าจ้างปี 68 นะคะ ถ้าคุณเป็นเจ้าของกิจการหรือ HR อย่าพลาดเด็ดขาด เพราะมันเกี่ยวข้องกับสิทธิประโยชน์ของลูกจ้างและหน้าที่ของคุณโดยตรง มาดูรายละเอียดกันแบบชิลๆ กันเลย
กำชับนายจ้าง รายงานค่าจ้างปี 68 ผ่าน 2 ช่องทาง ระบบ e-Wage และสำนักงานทั่วประเทศ
นางสาวกาญจนา พูลแก้ว เลขาธิการ สปส. ได้ออกมาเน้นย้ำเมื่อวันที่ 9 พฤษภาคม 2569 ว่า นายจ้างทุกคนต้องรายงานค่าจ้างที่จ่ายจริงให้ลูกจ้างตลอดปี 2568 (หรือที่เราคุ้นเรียกปี 68) เข้ากองทุนเงินทดแทนของ สปส. ภายในเดือนกุมภาพันธ์ 2569 ที่ผ่านมาแล้วค่ะ ทำไมถึงสำคัญ? เพราะเป็นส่วนหนึ่งของการคุ้มครองสิทธิลูกจ้าง เช่น ค่าชดเชยกรณีล้มเหลว ทุพพลภาพ หรือเสียชีวิตจากการทำงานนั่นเอง ถ้ารายงานไม่ถูกต้อง ลูกจ้างอาจได้สิทธิ์ไม่เต็มที่นะคะ
ค่าจ้างที่ต้องรายงานคือยอดจริงที่จ่าย ไม่เกินเพดาน 240,000 บาทต่อคนต่อปี แล้วคูณด้วยอัตราเงินสมทบที่ สปส. กำหนด ถ้าพบว่ายอดจริงสูงกว่าที่ประเมินไว้ตอนต้นปี นายจ้างต้องชำระส่วนต่างเพิ่มภายในเดือนมีนาคม 2569 ทันทีเลยค่ะ ไม่งั้นโดนปรับดอกเบี้ย 2% ต่อเดือนของยอดค้าง แต่ไม่เกินยอดสมทบทั้งหมดนะ
วิธีรายงานค่าจ้างปี 68 ผ่าน 2 ช่องทาง สะดวกสุดๆ
ดีใจด้วยค่ะที่ สปส. เปิดให้เลือก 2 ช่องทาง รายงานข้อมูลจำนวนลูกจ้าง ณ 31 ธันวาคม 2568 และยอดค่าจ้างจริงทั้งปี (ม.ค.-ธ.ค. 2568) ได้เลย
- ช่องทางที่ 1: ระบบ e-Wage ออนไลน์ – เข้าเว็บไซต์ www.sso.go.th คลิกเมนู e-Wage ลงทะเบียน/ล็อกอินด้วย username จาก สปส. แล้วกรอกข้อมูลตามแบบ กท.20 ก ได้เลย สะดวก ไม่ต้องไปไหน รายงานเสร็จแล้วไม่ต้องยื่นเอกสารซ้ำ! แนะนำสุดๆ สำหรับนายจ้างที่ลูกจ้างเยอะ
- ช่องทางที่ 2: สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ – พิมพ์แบบ กท.20 ก ยื่นด้วยตัวเองหรือทางไปรษณีย์ที่สำนักงาน สปส. จังหวัดหรืออำเภอที่สถานประกอบการตั้งอยู่ เหมาะสำหรับคนที่ถนัดแบบ paper-based
กรณีค่าจ้างเปลี่ยนจากที่ประเมิน: ต้องทำยังไง?
ถ้าค่าจ้างจริง สูงกว่า ที่คาดไว้: ชำระเงินสมทบเพิ่มให้เสร็จสิ้นภายใน 31 มีนาคม 2569 ไม่งั้นปรับ 2% ต่อเดือน!
ถ้าค่าจ้างจริง ต่ำกว่า: สปส. จะตรวจสอบแล้วคืนเงินส่วนต่าง หรือนำไปเครดิตหักปีถัดไป เรียบร้อยหมดห่วง
เห็นมั้ยคะว่า รายงานค่าจ้างปี 68 ไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก แต่ช่วยให้ทุกอย่างโปร่งใส ตัวอย่างเช่น ถ้าลูกจ้าง 10 คน ค่าเฉลี่ยเดือนละ 20,000 บาท ปีละ 240,000 บาท สูงสุด สปส. คำนวณสมทบตามอัตรา (ปกติ 0.2-2.75% ขึ้นกับอุตสาหกรรม) นายจ้างประหยัดได้ถ้ารายงานถูกต้องตั้งแต่แรก
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับนายจ้างยุคดิจิทัล
1. เตรียมข้อมูลล่วงหน้า: รวบรวมสลิปเงินเดือน สัญญาจ้าง ตรวจสอบยอดรวมให้ครบ
2. ใช้ e-Wage ให้คล่อง: มีคู่มือ tutorial บนเว็บ สปส. ดูวิดีโอสอนก็มี
3. ถ้าสงสัยอะไร: โทรสายด่วน 1506 ฟรี 24 ชม. หรือไปสำนักงานใกล้บ้าน
4. อย่าลืมอัพเดทข้อมูลนายจ้าง-ลูกจ้างให้ตรงระบบ e-Service ด้วยนะคะ จะได้ไม่สะดุด
การ รายงานค่าจ้างปี 68 นี้ไม่ใช่แค่หน้าที่ แต่เป็นการลงทุนเพื่อความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกจ้าง ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย และช่วยให้กองทุนเงินทดแทนเข้มแข็ง คุ้มครองทุกคนได้จริง ในมุมมองของดิฉัน นายจ้างที่ใส่ใจเรื่องนี้มักเป็นที่รักของทีมงานมากกว่าเดิมซะอีก!
รีบเช็คและรายงานวันนี้เลยค่ะ! ถ้ายังไม่ทำ ระบบ e-Wage รอคุณอยู่ รับรองง่าย สะดวก ปลอดภัย 100%
ที่มา – กำชับนายจ้าง รายงานค่าจ้างปี 68 ผ่าน 2 ช่องทาง ระบบ e-Wage และสำนักงานทั่วประเทศ
